Stage Assistant Responsable des Evènements (H/F)

Missions principales

Descriptif

STAGE A POURVOIR A PARTIR DE MI-JANVIER 2027 POUR UNE DUREE DE 6 MOIS.

Ce stage, très formateur, vous permettra de découvrir l’ensemble des missions RH en contexte saisonnier : de la phase de recrutement à l’arrivée des équipes, jusqu’à la gestion quotidienne du personnel sur le terrain.

Vos principales missions :

• Préparation de la saison :Participation active à la campagne de recrutement : rédaction et diffusion des offres, tri des candidatures, prises de contact, échanges avec les candidats et prises de références.Organisation logistique liée à l’arrivée des collaborateurs : Déplacements à la gare, préparation des logements, uniformes, dossiers administratifs, visites d’accueil…
• Gestion RH en pleine saison :Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs : présentation de l’établissement, remise du matériel, accompagnement dans les premiers jours.Suivi administratif du personnel : constitution des dossiers, gestion des contrats, saisie dans le logiciel de gestion des temps, suivi des affiliations aux mutuelles.Organisation des obligations légales : visites médicales, suivi des formations obligatoires.Accompagnement quotidien des équipes : gestion des demandes RH, relation de proximité avec les opérationnels.Gestion des départs : collecte des éléments de sortie (uniformes, logements, documents de fin de contrat…).

Il sera essentiel d'avoir le permis pour ce stage afin de réaliser des déplacements avec le véhicule de la société.

Profil recherché

• Étudiant(e) en formation RH, gestion ou école hôtelière.
• Une première expérience dans l’hôtellerie haut de gamme (idéalement 4 ou 5*) est un atout appréciable.
• Sens du service, de la discrétion et de la confidentialité.
• Excellent relationnel et bonne capacité d’adaptation à un environnement exigeant.
• Organisation, rigueur et maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel).
• Goût pour le travail en équipe et bonne gestion du temps en période d’activité intense.
• Véhiculé.

Avantages

Rejoindre l’équipe du Palace Airelles Gordes La Bastide, c’est partager une expérience unique et s’épanouir au sein d’une équipe chaleureuse ; mais c’est aussi bénéficier de :

- Un logement tout équipé dans un cadre agréable
- Un programme d’animations dédié pour les collaborateurs
- Un restaurant du personnel accessible pour chaque déjeuner et diner, même durant vos jours de repos
- Un uniforme de travail (entretenu et fourni par l’hôtel)
- Un accès gratuit à la blanchisserie pour votre linge personnel
- Un abonnement au parking de la ville pris en charge par l’entreprise
- Des tarifs préférentiels dans les restaurants du groupe
- Des réductions dans les plus grandes enseignes françaises (La Redoute, Fnac, Galeries Lafayette, etc)