Assistant Administratif (F/H)

Airelles

CDI

Airelles

Fort de plus de 10 ans d’expérience dans l’hôtellerie de luxe, le groupe Lov Hôtel Collection, fondé par Stéphane Courbit, regroupe plusieurs hôtels et restaurants à travers la France.

En 2017, la marque d’Hôtels & Maisons d’Exception, Airelles, voit le jour.

Elle rassemble Les Airelles (Courchevel) et La Bastide (Gordes) ainsi que Mademoiselle (Val d’Isère) et Le Grand Contrôle (Château de Versailles).

Chaque Maison a sa propre identité et ouvre une parenthèse de rêve, hors du temps.

Toutes partagent les mêmes valeurs qui font l’ADN de la marque : la Générosité, l’authenticité, un service unique, des prestations de haute qualité et le souci permanent de la Satisfaction client.

Missions principales

Rattaché(e) au service Travaux du groupe hôtelier haut de gamme et sous la responsabilité du Directeur Travaux : poste basé à Caluire (69)

Suivi administratif / Chantiers :

  • Gestion, rédaction et envoi des courriers administratifs : assurances, déclarations, convocations, comptes rendus…
  • Classement et organisation des divers documents administratifs/comptables (physique et dématérialisé, archivage…)
  • Suivi des règlements fournisseurs (contrôle, suivi des validations, relances et paiements)
  • Préparation et suivi des dossiers de chantiers (envoi des documents, relances…)
  • Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique,
  • Retouches de plans
  • Suivi des appels d’offres :
  • Préparation des candidatures et des pièces administratives incluant l’offre technique et l’offre administrative
  • Analyse et synthèse des éléments à remettre
  • Consolidation et suivi des offres remises
  • Suivi du devenir des offres et des échéances de réponse
  • Récupération des documents et création des dossiers

Profil recherché

  • Capacité à travailler seul
  • Autonomie, proactivité, polyvalence et sens de la confidentialité
  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Très bon relationnel
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Connaissance du logiciel Autocad serait un plus
  • Très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement
  • Possibles déplacements en France
  • Expérience significative dans un poste administratif et bonne connaissance du milieu du bâtiment
  • Notions en comptabilité
  • Niveau Bac +2 ou expérience équivalente
  • Assistanat Administratif: 2 ans (Requis)

L'histoirecommenceici...